Kotbaas: wat mag je doen met spullen die een student achterlaat?

Op het einde van het academiejaar is het wisselmoment op kot. De ene student vertrekt, de volgende komt er binnenkort in. En dan sta je als kotbaas in een kamer met een matras, een bureaustoel, drie dozen en een fiets in de gang. Mag je dat zomaar wegdoen?

In dit artikel lees je wat je mag, welke stappen je best volgt, en hoe je het kot snel weer verhuurklaar krijgt.

1. Van wie zijn de spullen?

Wat een student achterlaat, blijft in principe zijn of haar eigendom. Dat de huur afgelopen is, verandert daar niets aan. Je mag de spullen dus niet zomaar weggooien, verkopen of zelf houden.

Het Vlaamse huurrecht heeft geen aparte regeling voor achtergelaten spullen. De huisvestingsdienst van KU Leuven (Stuvo) raadt verhuurders daarom aan om te handelen als een "goede bewaarder": je zorgt voor de spullen tot de student ze komt halen, of duidelijk laat weten dat ze weg mogen.

2. Zo pak je het aan, stap voor stap

• Maak een lijst met foto's. Noteer wat er staat, in welke staat en waar. Neem foto's met datum.
• Zet de spullen veilig opzij als je de kamer nodig hebt, bijvoorbeeld in een berging of een lege kamer.
• Stuur de student een mail of een aangetekende brief. Zet erin wat er achterbleef, waar het nu staat, tegen wanneer het opgehaald moet worden, dat je kosten voor bewaring of verplaatsing kunt doorrekenen, en wat er gebeurt als niemand reageert.
• Geef een redelijke termijn. Een wettelijke termijn bestaat niet. In de praktijk gebruikt men één tot vier maanden, afhankelijk van wat er achterbleef.
• Bewaar alles: de lijst, de foto's en de mails of brieven. Komt er later discussie, dan kun je tonen wat je gedaan hebt.

Waardevolle spullen, zoals een laptop, een fiets, identiteitsdocumenten, diploma's of bankpapieren, bewaar je best langer. Probeer de student dan ook op meer dan één manier te bereiken, bijvoorbeeld via de ouders als die het huurcontract mee ondertekenden.

3. Wat mag meteen weg?

Duidelijk afval mag weg: bedorven eten, lege flessen, vuilniszakken en kapotte spullen zonder waarde. Twijfel je? Behandel het dan als iets dat de student nog wil.

Een oude matras of een gammel bureau lijkt waardeloos, maar als de student achteraf zegt dat het nog goed was, heb je een discussie. Neem dus altijd foto's, ook van wat je weggooit.

4. Wie betaalt de opruiming?

Kosten voor bewaring en verplaatsing mag je doorrekenen aan de student, net als redelijke kosten om afval op te ruimen. Houd het redelijk, en zorg dat je de kosten kunt aantonen met een factuur.

Wil je die kosten van de huurwaarborg afhouden? Dat kan alleen met een schriftelijk akkoord van de student, of via de vrederechter. Lees meer in ons artikel over de huurwaarborg terugkrijgen.

Bij twijfel, of als er waardevolle spullen bij zijn, vraag je best juridisch advies. Gebruik je het modelcontract van KU Leuven? Dan kan de huisvestingsdienst bemiddelen als er een probleem is.

5. Voorkomen is makkelijker

• Zet het in je huurcontract of kotreglement: wat er gebeurt met spullen die na het vertrek achterblijven, en welke kosten je dan aanrekent.
• Stuur een maand voor het einde een checklist: wat moet weg, wat mag blijven (zoals de meubels die bij het kot horen), tegen wanneer, en hoe de sleutels terugkomen. Je kunt ook gewoon onze checklist voor studenten doorsturen.
• Doe de plaatsbeschrijving bij vertrek samen. Loop de kamer, de kelder en de fietsenberging samen na. Laat de student meteen schriftelijk bevestigen wat er achterblijft en of het weg mag.
• Geef tips om spullen kwijt te raken: de volgende huurder wil misschien het bureau overnemen, en wat nog goed is, kan via 2dehands.be of naar de Kringwinkel. Neem daar wel altijd eerst contact op.

6. Het kot snel weer verhuurklaar

Tussen twee huurders zitten vaak maar enkele dagen. Wij halen op één dag op wat weg moet: achtergelaten meubels, matrassen, dozen, oude fietsen en het afval uit de gemeenschappelijke ruimtes. Bruikbare spullen gaan naar hergebruik, de rest voeren we correct af.

Heb je meerdere koten of een volledig kotpand? Dan maken we graag een vaste afspraak, met voorrang in de planning, één verzamelfactuur en werken met een sleutel als jij er niet bij kunt zijn. Je krijgt altijd een factuur met btw en een attest van correcte verwerking, handig als je de kosten aan een student moet aantonen. Lees hoe een samenwerking met een vaste opruimfirma werkt.

Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs, op basis van foto's. Onze richtprijzen vind je op de prijzenpagina. Voor losse meubels, zoals een matras of een kast, zie meubels ophalen. We komen in Antwerpen, heel Vlaanderen en het Brussels Gewest. In Leuven en omgeving komen we elke woensdag, zonder verplaatsingskost; op een andere dag is dat €150 per rit. Meer daarover lees je op kot leegmaken in Leuven. Elders buiten Antwerpen, bijvoorbeeld in Gent, komt er een verplaatsingstoeslag van €30 tot €150 bij, afhankelijk van de afstand. Die staat altijd vooraf in je prijs.

Voor en na: een slaapkamer in Leuven die wij leegmaakten.

Veelgestelde vragen

Mag ik de spullen weggooien als de student niet reageert?

Niet meteen. Geef eerst schriftelijk een redelijke termijn en bewaar alles intussen veilig. Is die termijn voorbij en heb je alles gedocumenteerd, dan kun je doen wat je in je brief aankondigde. Duidelijk afval mag wel meteen weg.

Mag ik achtergelaten meubels aan de volgende student geven?

Alleen als de vorige student daar schriftelijk mee akkoord gaat. Zonder akkoord blijven het zijn of haar spullen.

Kunnen jullie een kot leegmaken als ik er niet bij ben?

Ja. We werken met een sleutel of een code, en bezorgen de sleutel achteraf terug zoals afgesproken.

Komen jullie ook naar Leuven, Gent of Brussel?

Ja. We werken in heel Vlaanderen en in het Brussels Gewest. In Leuven en omgeving komen we elke woensdag, zonder verplaatsingskost; op een andere dag is dat €150 per rit. Elders buiten Antwerpen rekenen we een verplaatsingstoeslag van €30 tot €150, afhankelijk van de afstand. Je krijgt vooraf een vaste prijs.