Huurwaarborg terugkrijgen: zo lever je je appartement leeg en correct op

Je verhuist, en je wil je huurwaarborg terug. Dat gaat vlot als de woning leeg, proper en zonder schade wordt opgeleverd, en als je de juiste stappen zet. Gaat het mis, dan kan het maanden duren voor je je geld terugziet.

In dit artikel lees je hoe de huurwaarborg in Vlaanderen werkt, hoe je je woning correct oplevert, en wat je doet als je verhuurder niet wil meewerken.

1. Hoe werkt de huurwaarborg?

Een waarborg is niet verplicht, maar de meeste verhuurders vragen er een. Voor huurcontracten vanaf 2019 mag hij maximaal drie maanden huur bedragen. Voor oudere contracten is dat twee maanden.

Jij kiest hoe je de waarborg stelt: op een geblokkeerde rekening op jouw naam, via een bankwaarborg van het OCMW, via een andere zakelijke zekerheid, of met een persoonlijke borg als de verhuurder akkoord gaat. De verhuurder mag het geld niet op zijn eigen rekening zetten.

2. Hoe krijg je hem terug?

De bank geeft de waarborg alleen vrij:

• met een schriftelijk akkoord van jou en de verhuurder, dat ten vroegste opgemaakt wordt bij het einde van de huur, of
• met een beslissing van de vrederechter.

Er is geen wettelijke termijn waarbinnen de verhuurder moet tekenen. Vraag het vrijgaveformulier van je bank daarom al vooraf, zodat jullie het meteen bij de sleuteloverdracht kunnen ondertekenen.

3. De plaatsbeschrijving bij vertrek

• Niet altijd verplicht: ze moet opgemaakt worden als jij of de verhuurder erom vraagt. Doe dat.
• Samen en op gedeelde kosten: de plaatsbeschrijving gebeurt in aanwezigheid van jullie beiden. Nemen jullie samen een deskundige, dan betalen jullie elk de helft.
• Uiterlijk bij de sleuteloverdracht: plan ze dus op een moment dat de woning al leeg en proper is.
• Niet akkoord? Dan kan de vrederechter een deskundige aanstellen. Die vraag moet binnen een maand nadat de woning ontruimd is.

Was er bij het begin van de huur geen plaatsbeschrijving? Dan wordt aangenomen dat je de woning kreeg in de staat waarin je ze achterlaat. De verhuurder kan je dan geen huurschade aanrekenen, tenzij hij kan bewijzen dat jij die veroorzaakt hebt.

4. Slijtage of schade?

• Normale slijtage, ouderdom of overmacht hoef je niet te betalen.
• Huurschade, zoals een gebroken tegel, brandvlekken of grote gaten in de muur, betaal je wel, tenzij je kunt bewijzen dat het niet jouw schuld is.
• Klein onderhoud en poetsen zijn altijd voor de huurder.

5. Leeg en proper opleveren: de checklist

• Volledig leeg: ook de kelderberging, de zolder, de garagebox, de tuin en het terras. Laat je spullen achter, dan kan de verhuurder de kosten om ze weg te halen van je terugvragen. Dat leidt vaak tot discussie over je waarborg.
• Poetsen: vlekken van de muren, de keuken, de badkamer en de ramen.
• Kleine herstellingen: vul gaatjes in de muren op en vervang kapotte lampjes.
• Onderhoudsattesten: geef ze af. Het attest van de cv-ketel moet nog geldig zijn op de laatste dag van de huur.
• Meterstanden: noteer ze samen, laat ze allebei ondertekenen en neem er een foto van.
• Sleutels: geef alle sleutels af en vraag een ondertekend ontvangstbewijs.
• Adres: geef je nieuwe adres binnen 8 werkdagen door aan je nieuwe gemeente.

6. Je planning

• Opzeggen: als huurder kun je altijd opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden. Die begint op de eerste dag van de volgende maand. Zeg je op in de eerste drie jaar van een negenjarig contract, dan betaal je een vergoeding van 3, 2 of 1 maand huur.
• Enkele weken vooraf: loop samen met je verhuurder door de woning. Zo heb je nog tijd om iets te herstellen.
• Na de verhuis, vóór de plaatsbeschrijving: laat de laatste spullen ophalen en laat de woning poetsen.

Wij maken je huurwoning leeg, inclusief kelder en zolder, zodat alles klaarstaat voor de schoonmaak en de plaatsbeschrijving. Meer info bij woningontruiming.

7. De verhuurder wil niet tekenen. Wat nu?

• Praat eerst: met de plaatsbeschrijving en je foto's als bewijs.
• Verzoening bij de vrederechter: gratis en vrijwillig.
• Hulp vragen: bij de gemeentelijke bemiddelingsdienst, de Helpdesk Private Huur van de Vlaamse overheid, of de Huurdersbond (als lid).
• De vrederechter: die beslist over alle huurgeschillen, ongeacht het bedrag.

Een verhuurder die je waarborg wil gebruiken voor schade, moet dat binnen een jaar na het einde van de huur via de rechter vorderen.

Dit artikel geeft algemene informatie over huurcontracten in Vlaanderen en is geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heeft de verhuurder om mijn waarborg vrij te geven?

Er is geen wettelijke termijn. Daarom spreek je best vooraf af dat jullie het vrijgaveformulier bij de sleuteloverdracht ondertekenen.

Mag de verhuurder kosten aanrekenen voor spullen die ik achterlaat?

Redelijke kosten om achtergelaten spullen weg te halen, kan hij van je terugvragen. Met je waarborg kan dat alleen met jouw schriftelijk akkoord of een beslissing van de rechter. Laat de woning dus helemaal leeg.

Moet ik de woning laten poetsen door een firma?

Nee, maar de woning moet proper zijn. Poetsen is altijd voor de huurder. Heb je geen tijd, dan kun je het laten doen.

Kunnen jullie mijn huurwoning leegmaken als ik al verhuisd ben?

Ja. Spreek met je verhuurder of de makelaar af hoe we binnenkomen. Op vraag sturen we achteraf foto's van de lege woning.