{"id":1803,"date":"2024-04-12T13:42:37","date_gmt":"2024-04-12T13:42:37","guid":{"rendered":"https:\/\/junkbrothers.be\/?p=1803"},"modified":"2026-10-03T12:45:38","modified_gmt":"2026-10-03T11:45:38","slug":"destruction-darchives-comment-detruire-des-documents-en-toute-securite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/archiefvernietiging-hoe-veilig-documenten-vernietigen\/","title":{"rendered":"Destruction d'archives : comment faire d\u00e9truire vos documents confidentiels en toute s\u00e9curit\u00e9"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1803\" class=\"elementor elementor-1803\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_laptop&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-22f88884 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-1c32a218-3269\" data-id=\"22f88884\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"22f88884\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"13e7f1ac\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"13e7f1ac\">Des armoires remplies de vieilles factures, de dossiers du personnel ou de dossiers clients : toutes les entreprises et tous les professionnels lib\u00e9raux sont confront\u00e9s \u00e0 ce probl\u00e8me, tout comme de nombreux particuliers. Ces documents ne doivent pas \u00eatre jet\u00e9s \u00e0 la poubelle comme du simple papier, car ils contiennent souvent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"63230a05\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"63230a05\">Dans ce guide, vous d\u00e9couvrirez quels documents vous devez conserver, comment d\u00e9truire vos documents papier en toute s\u00e9curit\u00e9 et ce qu'est un certificat de destruction.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"71bf7386\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"71bf7386\">1. Quels documents devez-vous conserver ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"11d476d6\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"11d476d6\">Ne d\u00e9truisez rien avant l'expiration du d\u00e9lai de conservation l\u00e9gal. Les principaux d\u00e9lais en Belgique :<\/p>\n\t\t\t\t\t<span class=\"e-3135ad52-26d5 e-paragraph-base e-default-span\" data-interaction-id=\"3b1e9460\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"3b1e9460\"><ul><li><strong>Documents fiscaux<\/strong> (factures, contrats, pi\u00e8ces justificatives) : <strong>10 ans<\/strong>. C'est le cas depuis la loi du 20 novembre 2022, \u00e0 compter de l'ann\u00e9e d'imposition 2023.<\/li><li><strong>Comptabilit\u00e9 selon le droit \u00e9conomique :<\/strong> 7 ans. Dans la pratique, vous retenez la dur\u00e9e la plus longue.<\/li><li><strong>Documents sociaux<\/strong>, comme le registre du personnel et le compte individuel : 5 ans (<a href=\"https:\/\/werk.belgie.be\/nl\/themas\/arbeidsreglementering\/sociale-documenten\/de-sociale-documenten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SP WASO<\/a>).<\/li><li><strong>Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel :<\/strong> conform\u00e9ment au RGPD, pas plus longtemps que n\u00e9cessaire (<a href=\"https:\/\/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Autorit\u00e9 charg\u00e9e de la protection des donn\u00e9es<\/a>).<\/li><\/ul><\/span>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"30739636\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"30739636\">Le d\u00e9lai commence g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 courir le 1er janvier de l'ann\u00e9e suivant celle de l'\u00e9mission du document. Vous avez un doute ? Renseignez-vous aupr\u00e8s de votre comptable ou de votre secr\u00e9tariat social.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"d0cfe01\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"d0cfe01\">2. Quand faites-vous le tri dans vos archives ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<span class=\"e-7c7c2103-a3d4 e-paragraph-base e-default-span\" data-interaction-id=\"4d0c26b3\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"4d0c26b3\"><ul><li><strong>Chaque ann\u00e9e :<\/strong> un cycle r\u00e9gulier de tri des documents dont la date limite est d\u00e9pass\u00e9e.<\/li><li><strong>En cas de d\u00e9m\u00e9nagement ou de r\u00e9novation :<\/strong> voir aussi notre <a href=\"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/vidage-de-bureaux-a-anvers\/\">Liste de contr\u00f4le pour le d\u00e9m\u00e9nagement du bureau<\/a>.<\/li><li><strong>En cas de cessation d'activit\u00e9 ou de faillite :<\/strong> en savoir plus sur <a href=\"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/apurement-des-faillites\/\">apurement des faillites<\/a>.<\/li><li><strong>Apr\u00e8s un d\u00e9c\u00e8s :<\/strong> lorsqu'il faut trier les papiers du d\u00e9funt. Lire <a href=\"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/vider-les-effets-menagers-apres-le-deces-guide-pratique\/\">notre guide<\/a>.<\/li><\/ul><\/span>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"29c256ad\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"29c256ad\">3. D\u00e9truire soi-m\u00eame ses documents : qu'est-ce qui fonctionne et qu'est-ce qui ne fonctionne pas ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<h3 data-interaction-id=\"c38cd9e\" class=\"e-heading-base e-default-h3\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"c38cd9e\">Destructeur de documents<\/h3>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"47670975\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"47670975\">Pour les petites quantit\u00e9s, un bon destructeur de documents suffit. Choisissez-en un qui d\u00e9chiquette le papier en petits morceaux plut\u00f4t qu'en longues bandes. La norme DIN 66399 classe les destructeurs de documents selon des niveaux de s\u00e9curit\u00e9. Pour les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, le niveau P-4 est g\u00e9n\u00e9ralement recommand\u00e9. Pour des archives compl\u00e8tes, cela prend toutefois beaucoup de temps.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h3 data-interaction-id=\"1d6add01\" class=\"e-heading-base e-default-h3\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"1d6add01\">D\u00e9truire du papier avec de l'eau<\/h3>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"84a1074\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"84a1074\">Vous pouvez faire tremper quelques feuilles dans l'eau jusqu'\u00e0 ce qu'elles se d\u00e9sagr\u00e8gent, puis jeter la p\u00e2te humide avec les d\u00e9chets r\u00e9siduels. Cela fonctionne pour une poign\u00e9e de papiers, mais pas pour des archives : c'est un processus lent et salissant, et vous n'avez aucune preuve de destruction. N\u2019ajoutez jamais de produits chimiques : c\u2019est dangereux, et ces eaux us\u00e9es ne doivent pas \u00eatre d\u00e9vers\u00e9es dans les \u00e9gouts.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h3 data-interaction-id=\"55511969\" class=\"e-heading-base e-default-h3\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"55511969\">Br\u00fbler<\/h3>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"48a538b2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"48a538b2\">En Flandre, il est interdit de br\u00fbler du papier dans le jardin ou dans un po\u00eale. Il est interdit de br\u00fbler des d\u00e9chets \u00e0 l'air libre, et vous ne pouvez pas non plus les br\u00fbler dans un po\u00eale \u00e0 bois (<a href=\"https:\/\/vmm.vlaanderen.be\/beleid\/luchtbeleid\/beleid-houtverbranding\/meest-gestelde-vragen-buiten-stoken\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">VMM<\/a>).<\/p>\n\t\t\t\t\t<h3 data-interaction-id=\"2b88330f\" class=\"e-heading-base e-default-h3\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2b88330f\">Conteneur \u00e0 papier<\/h3>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"4fe58f42\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"4fe58f42\">Les documents confidentiels ne doivent pas \u00eatre jet\u00e9s dans la poubelle \u00e0 papier ordinaire ni avec les vieux papiers : tout le monde peut y avoir acc\u00e8s.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"5796307f\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"5796307f\">4. Faire d\u00e9truire des archives : voici comment cela fonctionne<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"3497cfcf\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"3497cfcf\">Pour les quantit\u00e9s plus importantes, il est pr\u00e9f\u00e9rable de faire d\u00e9truire vos archives par un professionnel. Chez JunkBrothers, voici comment cela se passe :<\/p>\n\t\t\t\t\t<span class=\"e-3e3cba38-c6e6 e-paragraph-base e-default-span\" data-interaction-id=\"160c2e6c\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"160c2e6c\"><ul><li>Nous venons chercher vos archives, chez vous ou \u00e0 votre bureau, m\u00eame si elles se trouvent \u00e0 la cave ou au grenier.<\/li><li>Sur demande, nous emportons \u00e9galement les armoires et les \u00e9tag\u00e8res d'archives vides.<\/li><li>Le papier est d\u00e9truit par un prestataire de services de destruction certifi\u00e9.<\/li><li>Vous recevrez un certificat de destruction comme justificatif.<\/li><\/ul><\/span>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"19a9985b\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"19a9985b\">Cela peut \u00eatre ponctuel, par exemple lors d'un d\u00e9m\u00e9nagement, ou dans le cadre d'un <a href=\"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/apurement-commercial\/\">apurement commercial<\/a>. Les particuliers peuvent \u00e9galement s'adresser \u00e0 nous.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"7d048cd8\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"7d048cd8\">5. Qu'est-ce qu'un certificat de destruction ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"7b1042e5\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"7b1042e5\">Un certificat de destruction est la preuve officielle que vos documents ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9truits en toute s\u00e9curit\u00e9. Il pr\u00e9cise la date et les modalit\u00e9s de la destruction, ainsi que la quantit\u00e9 concern\u00e9e. Conservez-le soigneusement : vous pourrez ainsi d\u00e9montrer, en cas de contr\u00f4le ou de demande d'un client, que vous avez trait\u00e9 les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de mani\u00e8re conforme.<\/p>\n\t\t\t\t\t<h2 data-interaction-id=\"550576d6\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"550576d6\">6. Et les donn\u00e9es num\u00e9riques ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"60a06779\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"60a06779\">Les disques durs, les cl\u00e9s USB et les anciens ordinateurs portables contiennent souvent des donn\u00e9es confidentielles. Faites-les effacer \u00e0 l'aide d'un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 ou d\u00e9truisez-les physiquement par une entreprise certifi\u00e9e. Nous ne d\u00e9truisons pas nous-m\u00eames les supports de donn\u00e9es : lors d'un d\u00e9barras, nous les mettons de c\u00f4t\u00e9 afin que vous puissiez les confier \u00e0 une entreprise certifi\u00e9e sp\u00e9cialis\u00e9e dans la destruction de donn\u00e9es.<\/p>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29e04a9a e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-64340da5-d08e\" data-id=\"29e04a9a\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"29e04a9a\">\n    \t\t\t<h2 data-interaction-id=\"5e6ad91e\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"5e6ad91e\">Liste de contr\u00f4le : rangement des archives<\/h2>\n\t\t\t\t\t<span class=\"e-25514ff0-5102 e-paragraph-base e-default-span\" data-interaction-id=\"61896456\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"61896456\"><ul><li>\u2610 D\u00e9lais de conservation v\u00e9rifi\u00e9s (10 ans pour les documents fiscaux, 5 ans pour les documents sociaux)<\/li><li>\u2610 Documents tri\u00e9s : \u00e0 conserver ou \u00e0 d\u00e9truire<\/li><li>\u2610 Petites quantit\u00e9s \u00e0 l'aide d'un destructeur de documents (au moins P-4)<\/li><li>\u2610 Aucun papier n'a \u00e9t\u00e9 br\u00fbl\u00e9 et aucun document confidentiel ne se trouvait parmi les vieux papiers<\/li><li>\u2610 Faire enlever et d\u00e9truire de plus grandes quantit\u00e9s<\/li><li>\u2610 Certificat de destruction re\u00e7u et conserv\u00e9<\/li><li>\u2610 Supports de donn\u00e9es conserv\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment<\/li><\/ul><\/span>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-77e956e3 e-con e-atomic-element e-div-block-base e-default-div e-7858822d-d63f\" data-id=\"77e956e3\" data-element_type=\"e-div-block\" data-e-type=\"e-div-block\" data-interaction-id=\"77e956e3\">\n    \t\t\t<h2 data-interaction-id=\"2f8b218e\" class=\"e-heading-base e-default-h2\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"2f8b218e\">Vous souhaitez faire d\u00e9truire des archives ?<\/h2>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"a8a75cd\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"a8a75cd\">Indiquez-nous le nombre approximatif de cartons ou d'armoires. Vous b\u00e9n\u00e9ficierez d'un prix fixe et recevrez un certificat de destruction \u00e0 l'issue de l'op\u00e9ration.<\/p>\n\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/cotation\/\" target=\"_self\" class=\"e-7cc92982-63fd e-button-base e-default-a\" data-interaction-id=\"d57515c\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"d57515c\">\n\tDemande de devis gratuit\n<\/a>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base e-default-p\" data-interaction-id=\"10d923e4\" data-e-type=\"widget\" data-id=\"10d923e4\">Vous pr\u00e9f\u00e9rez nous appeler ? Appelez-nous au <a href=\"tel:+32469635562\">+32 469 63 55 62<\/a>.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Juiste vernietiging van gevoelige documenten en archieven is essentieel voor gegevensbescherming en milieu. Onjuiste afhandeling kan grote risico&#8217;s opleveren. Hier belichten we het belang van professionele documentvernietiging om aan juridische eisen te voldoen, ruimte te besparen en zekerheid te bieden. Alsook waarom het toevertrouwen van deze taak aan professionals, zoals JunkBrothers, gemoedsrust kan bieden. 1 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1804,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[23],"class_list":["post-1803","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vuilverwerking","tag-archiefvernietiging"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1803","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1803"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1803\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7544,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1803\/revisions\/7544"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1804"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1803"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1803"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/junkbrothers.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1803"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}